¿Qué se necesita para ser administrador de condominios y edificios?

El rol del administrador de condominios y edificios es fundamental para el correcto funcionamiento de una comunidad. Con el tiempo, los copropietarios han comenzado a exigir mayor preparación y profesionalismo en quienes desempeñan este cargo. Pero, ¿qué se requiere realmente para convertirse en administrador?

Formación y habilidades requeridas

No existe un único camino para llegar a ser administrador de edificios y condominios. Hay una variedad de cursos y capacitaciones que preparan a los aspirantes para este desafío. Además de una sólida formación, es esencial desarrollar ciertas habilidades blandas que marcan la diferencia, como la capacidad de comunicación y resolución de conflictos. A continuación, exploramos las responsabilidades y características que debe tener un administrador exitoso.

Responsabilidades clave de un administrador de edificios

La Ley de Copropiedad Inmobiliaria (Ley 21.442) define al administrador como «la persona natural o jurídica designada por los copropietarios para cumplir labores de administración del condominio». Sus funciones incluyen:

• Gestión financiera: Recaudar y administrar los gastos comunes de manera eficiente.
• Cumplimiento legal: Asegurarse de que la comunidad cumpla con las normativas de copropiedad vigentes.
• Relación con la comunidad: Convocar y dirigir asambleas, mantener informada a la comunidad y gestionar la nómina de residentes.
• Solución de conflictos: Actuar como mediador en las disputas que puedan surgir dentro de la comunidad.

Habilidades necesarias para el éxito

Más allá de la gestión operativa, un administrador de condominios debe tener habilidades interpersonales que le permitan interactuar de manera efectiva con los residentes y otros actores involucrados. Entre las más importantes se encuentran:

• Comunicación clara y efectiva: Imprescindible para informar y negociar con los copropietarios.
• Resolución de conflictos: Poder mediar y solucionar problemas rápidamente para evitar tensiones dentro de la comunidad.
• Actualización constante: Mantenerse al día con las normativas y mejores prácticas en administración.

Certificación y requisitos legales

La Ley 21.442 establece que todo administrador remunerado debe acreditar, como mínimo, el haber completado la educación media y aprobar un curso de capacitación en administración de condominios en una institución acreditada por el Estado o por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE).

Además, este curso puede ser certificado por la Comisión del Sistema Nacional de Certificación de Competencias Laborales, Chile Valora, conforme a la Ley N.º 20.267. Esta certificación asegura que el administrador cuenta con las competencias necesarias para desempeñar su labor de manera eficiente y profesional.

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